RIMINI – die Software für Personaldienstleister 

RIMINI ist eine markterprobte Softwarelösung, die über viele Jahre hinweg beständig optimiert und erweitert wurde. Als Personaldienstleister erhalten Sie ein Full-Service-Produkt, das sämtliche Verwaltungsbereiche Ihres Unternehmens abdeckt. Je nach Anforderung wählen Sie zwischen den drei Ausführungen BASIC, ADVANCED und COMPLETE. Wir passen die Software an Ihre Unternehmensstrukturen an und begleiten die Implementierung persönlich auf jeder Etappe.

RIMINI BASIC

Unsere Basis-Option bildet die Grundlage für die Verwaltungsprozesse von Personaldienstleistern aller Größen – vom Startup bis zum etablierten Branchenführer. Mit RIMINI BASIC bewältigen Sie Ihre Aufgaben schnell und effizient. Sie erhalten eine kompakte Lösung, die sich Ihren Unternehmensstrukturen anpasst.

Leistungen

  • Stammdatenverwaltung Mitarbeiter / Bewerber / Kunden / Interessenten
  • Brutto-Lohn-Abrechnung mit Schnittstellen zu vielen Lohnprogrammen
  • Rechnungsstellung
  • Zentral abbildbares Vertragswesen (Arbeitsverträge / AÜVs / Einsatzanweisungen / u.v.m.) mit Vorlagen
  • Offene-Posten-Verwaltung & Mahnwesen
  • Gesetzes- und Tarifkonformität (BAP/iGZ)
  • Überwachung von Fristen (Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis, Passlaufzeit u.v.m.)
  • Vertriebstools / Wiedervorlagen / Telefonie-Anbindung / Word-Schnittstelle / E-Mail
  • Schreiben von Angeboten
  • Suche nach Profil / Jobsuche (Abgleich Arbeitsplatzprofil mit Bewerber / Mitarbeiter)

  • Einfache Zeiterfassung (Arbeitszeitmodelle, Schnittstellen, nach Stunden oder Uhrzeit)
  • Zeitkontoführung (automatisch)
  • Urlaubsautomatik
  • Reisekostenautomatik
  • Automatische Branchenzuschläge/Einsatzzulagen
  • Unfallanzeigen / Unfallmeldungen
  • Unterweisungen (automatische Wiederholung, Zuordnung über Berufe, Grundunterweisungen)
  • Abbildbare individuelle Kundenprozesse
  • Auswertungs- und Controllingmöglichkeiten
  • u.v.m.

RIMINI ADVANCED

Mit RIMINI ADVANCED erhalten Sie ein fortgeschrittenes Software-Produkt. Die bereits in BASIC enthaltenen Leistungen werden durch ein Auswertungsmodul sowie ein erweitertes Akquise- und Kommunikationsmodul ergänzt. Dadurch lassen sich sämtliche Prozesse noch einfacher automatisieren und analysieren.

Leistungen

Sämtliche in BASIC enthaltenen Leistungen, plus

  • Ein Auswertungsmodul, das ständig erweitert wird
  • Vor & Nachkalkulation (rückwirkende Betrachtung von Einsätzen / Mitarbeitern)
  • Jahreskostenüberblick
  • Produktivitätsauswertung mit Fehlquote
  • Umsatzübersicht
  • Urlaubsübersicht
  • Personalstandsbericht
  • u.v.m.

  • Ein erweitertes Akquise- / Kommunikationsmodul, das ständig ausgebaut wird
  • SMS-Versand
  • Serienkontakte Brief / Fax / E-Mail mit vielen Filtermöglichkeiten
    • Mailings an ehemalige Mitarbeiter
    • Anschreiben von Kunden / Interessenten
  • Outlook-Schnittstelle
  • Kontakt-Intervalle bei Kunden

RIMINI COMPLETE

Unsere Komplettlösung für die Zeitarbeit heißt RIMINI COMPLETE. Sie erhalten ein Software-Produkt, das Ihnen eine vollständige Steuerung, Überwachung und Analyse sämtlicher Unternehmensprozesse ermöglicht. Dies umfasst, neben den bereits in ADVANCED enthaltenen Leistungen, ein umfangreiches DMS-Paket.

Leistungen

Sämtliche in ADVANCED enthaltenen Leistungen, plus:

  • Ein DMS-Paket
  • Umfangreiche und voll integrierte DMS-Lösung
  • automatisches Zuordnen und Ablegen von Dokumenten aus RIMINI
  • Barcode / QR-Code Erkennung und automatische Zuordnung
  • Erfassung von Stundenzetteln direkt in der Zeiterfassung (Ablesen gescannter Belege und Eingabe direkt am Bildschirm)

  • Pickup-Verzeichnisse
  • individuelle Benutzerrechte (Lesen / Ändern / Löschen)
  • Übersicht über alle „offenen“ (noch nicht unterschriebenen) Dokumente / Verträge
  • PDF-Rechnungen per E-Mail
  • Prüfung auf vollständige Belege – Keine Zeiterfassung ohne Belege (Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel u.v.m.)

RIMINI im Check –
Wie erkennen Sie eine gute Software in der Zeitarbeit?

Der Markt für Software in der Zeitarbeit ist groß und unübersichtlich. Viele Anbieter versprechen individuelle Systeme, liefern aber lediglich vorkonfektionierte Lösungen. Die Folge sind kostspielige Ergänzungsprodukte und die notwendige Anpassung der Unternehmensprozesse an das neue System. Wir stellen Ihnen eine Checkliste zur Verfügung, mit der Sie eine gute Software in der Zeitarbeit identifizieren können.

RIMINI erfüllt sämtliche Kriterien 

Die Software ist individuell auf Sie abgestimmt.
Die Prozesse sind automatisiert, Fristen werden überwacht.
Sie können individuelle Kundenvereinbarungen hinterlegen.
Branchenzuschläge & Einsatzzulagen können automatisch berechnet werden.
Die Software enthält Schnittstellen für Zeiterfassungsdaten.
Durch detaillierte Auswertungen lassen sich alle Daten im Blick behalten.
Die Software verfügt über eine Urlaubsautomatik.
Die Software enthält eine Reisekostenautomatik für In- und Ausland.
In alle Automatiken kann manuell eingegriffen werden.

Der RIMINI-Prozess – Wir begleiten Sie Schritt für Schritt

Mit RIMINI erwerben Sie nicht nur ein Produkt, sondern auch eine Dienstleistung. AVEO Solutions stattet Sie mit einem umfassenden Servicepaket aus, das Sie von der Produktberatung bis zur fortlaufenden Optimierung Ihres Software-Systems durch den gesamten Prozess begleitet.

Wir passen unsere Software von Beginn an Ihr Unternehmen und Ihren Arbeitsprozessen an und ersparen Ihnen somit kostspielige Erweiterungspacks. Die dadurch gewonnenen Einsparungen können Sie ganz nach Belieben nutzen, beispielsweise zur Investition in Mitarbeiter oder zur weiteren Individualisierung Ihrer Software.

  • Unsere Analyse

    Bevor wir Ihnen ein Angebot unterbreiten, setzen wir uns intensiv mit Ihrem Bedarf auseinander. Dazu analysieren wir bestehende Prozesse und Ihre Arbeitsweise, gerne auch vor Ort.

  • Die Beratung

    Auf der Grundlage unserer Analyse beraten wir Sie zu unseren Produkten und schnüren ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Software-Paket.

  • Installation & Konfiguration

    Wir passen RIMINI an Ihre Prozesse an und implementieren die Software in Ihrem System. Auf Änderungswünsche reagieren wir innerhalb von 24 Stunden, die Umsetzung erfolgt in max. 14 Tagen.

  • Die Optimierung

    Wenden Sie RIMINI bereits erfolgreich an und möchten die Einsparungen effektiv nutzen? Dann beraten wir Sie gerne über unsere Zusatzoptionen, mit denen Sie Ihre Software noch umfangreicher und individueller gestalten können.

  • Die Betreuung

    Mit der Einführung von RIMINI ist unsere Arbeit noch nicht getan. AVEO Solutions steht Ihnen auch nach erfolgter Implementierung jederzeit zur Seite.

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